בבוקר בהיר אחד, נכנסים לבית העסק שלכם מי שמזדהים כנציגי מס הכנסה.
הם מבקשים מיד לראות את ספר התקבולים ולבדוק את הקופה הרושמת, שואלים שאלות ובוחנים את התנהלותכם בעת הגבייה מלקוחות.
ביקורת מס הכנסה היא אירוע מלחיץ ולא נעים שרבים חווים אותו כסיוט.
ולכן כדי שתעברו אותו בשלום, נציג כאן מספר עצות חכמות להתנהלות שכדאי לשמור:
מה חשוב לעשות בעת ביקורת מס הכנסה פתאומית?
ביקורת מס הכנסה נערכת פעמים רבות ללא התראה מוקדמת ומבלי שיהיה לכם זמן "להתכונן".
זהו מעמד מלחיץ שרבים נוטים לבצע בו טעויות לא רצוניות, בייחוד אם הביקורת נערכת להם בפעם הראשונה או אם כבר חוו מפגש לא נעים או בעיה מול הרשויות בעבר.
ולכן הדבר הראשון שעליכם לזכור, הוא שמדובר בהליך שגרתי ואפילו אקראי, שאין בו כוונה מיוחדת "לתפוס אתכם".
אם אתם מתנהלים בצורה אחראית, נכונה ולפי החוק, הביקורת תסתיים בלא כלום ותוכלו להמשיך בשגרת היום.
אז מה כן צריך לעשות כאשר המבקרים נכנסים לעסק? בקשו מהם להמתין עד שתסיימו לשרת את הלקוחות הנוכחים, סגרו את הדלת, הציעו קפה והקדישו להם כעת תשומת לב מלאה עד לסיום.
דבר נוסף שחשוב לזכור הוא שהמבקרים שמגיעים בדרך כלל כצמד, פועלים מראש בצורה מאוד ידידותית, כחברים ממש.
נתון זה גורם לבעלי עסקים רבים להתבלבל ואף לחשוף או לומר דברים שלא התכוונו לומר כלל ואף לסבך בחשד לביצוע עבירות מס על לא עוול בכפם.
מומלץ להישאר קורקטיים ורגועים, לפעול בקור רוח ולנסות למדר תחושות של איום ולחץ.
כמובן שהחוקרים אינם חברים והביקור לא באמת "ידידותי" ויש להביא זאת עדיין בחשבון.
נסיבות שגרמו לעריכת ביקורת דווקא אצלכם
למרות שעריכת ביקורת מס הכנסה מתרחשת על פי רוב משום ש"עליתם בגורל" בצורה אקראית בהתאם למיקום העסק או לתחום המקצועי שלכם, יכולות להיות גם סיבות נוספות שגרמו למבקרים להתייצב דווקא אצלכם:
- חריגה שנמצאה בפעילות העסקית שלכם
- ביקורת שהתנהלה באופן סמוי נגדכם וכעת יתכן שהופכת גלויה יותר
- גורם אחר שהתלונן עליכם למס הכנסה ו"הלשין" שאתם מבצעים עבירות מס הכנסה
- בדיקת העסק לאחר פתיחתו כדי לוודא התנהלות חלקה ושלא מדובר בחברת "קש"
- הכנה לפני דיון במס הכנסה שאתם צפויים לעבור
ידיעת זכויותיכם במהלך ביקורת מס הכנסה
הביקורת יכולה להתקיים ללא מתן התראה מראש ובמפתיע לחלוטין.
המבקרים רשאים לשאול אתכם, את העובדים ואת הספקים שלכם כל שאלה בנוגע להתנהלות.
יחד עם זאת, גם בעת ביקורת מס הכנסה או ביקורת ניכויים מס הכנסה יש לכם זכויות רבות: אתם לא חייבים לענות על שאלות שאתם לא בטוחים בתשובה שלהן ומומלץ גם לומר את האמת אם אתם כעת מבולבלים או לא זוכרים ומבקשים לבדוק את התשובה המדויקת בטרם טענו.
קבלו עצה מקצועית של עורך דין מיסים – עדיף שלא למסור תשובה שקרית/ לא מדויקת מאשר למסור מידע שגוי ואפילו מפליל שתצטרכו להפריך בהמשך במשרדי מס הכנסה.
המבקרים יערכו רישום מלא של כל הממצאים שלהם מהביקור וכמובן תמלול של כל תשובותיכם לשאלות.
בקשו לקבל עותק מדו"ח הביקורת ולקרוא אותו בנחת ובקפדנות בעודם נמצאים בעסק, כדי לאמת את כל הפרטים המופיעים בו.
אם הביקורת הסתיימה ללא ליקויים, דרשו מהמבקרים שהדבר יהיה מצוין במפורש בתוך הטופס.
עצות להתנהלות עם קופה רושמת
הקופה הרושמת מתעדת באופן יומיומי את הפעילות העסקית שלכם ולכן אפשר לנצל את קיומה כיתרון במהלך הביקורת:
- הנפיקו סיכום חודשי בסיום כל חודש ושמרו אותו
- שמרו את סרטי הביקורת כראוי (לפי חוק החובה היא לשמור את כל המסמכים במשך 7 שנים, כולל את סרט הקופה)
- אל תסגרו את היום ללא סיכום ביניים וסיכום מלא מהקופה
- אל תשאירו סביב הקופה או בתוכה חשבוניות וקבלות שהודפסו ולא ניתנו ללקוח. אם הקבלה הושארה בחנות, זרקו אותה לאשפה מיד.
- כדאי להציב בבית העסק קופה חכמה שממנה אפשר לשחזר ולאחסן מידע גם בכונן גיבוי.
בשורה התחתונה:
ביקורת מס הכנסה מכניסה את בעל העסק למצב של מגננה אוטומטית.
כמובן שמדובר במצב טבעי, אך מומלץ לשמור ככל שניתן על קור רוח, לענות בתמציתיות וענייניות ולזכור את זכויותיכם.
כמובן שבמקרה של ביקורת שהסתיימה על הצד הפחות טוב, חשוב להתייעץ עם עורך דין עבירות מס ולקבל הנחיות המשך.
עורך דין עמית זיו המתמחה בדיני מיסוי ועבירות צווארון לבן, צבר ניסיון ומיומנות משפטית עשירה ביותר בתהליכי ביקורת וחקירות מס.
אתם מוזמנים להתייעץ בכל שאלה ולקבל ייעוץ מקצועי ופרטני בכל סוגיה.
שאלות ותשובות על ביקורת מס הכנסה
מה הכי חשוב לעשות במהלך ביקורת מס בעסק?
הישארו רגועים ככל שניתן, שתפו פעולה ואל תענו לאף שאלה שלא הייתה ברורה לכם, או שאינכם בטוחים בתשובה שלה.
מוטב לומר שאתם מבולבלים או צריכים לבדוק את הדברים מאשר למסור מידע שכלל לא תכננתם לומר.
מבקרי מס הכנסה הגיעו לבית העסק – מה כדאי לעשות כפעולה ראשונית?
מומלץ בראש ובראשונה לחייג לרואה חשבון לנהל מולו את הביקורת.
אם התגלו ליקויים או שאתם נמצאים תחת מכבש לחצים בשל שאלות שונות, בקשו מהמבקרים רשות ליצור קשר עם עורך דינכם.
השמעת המאמר לכבדי ראייה
